
Estudos de Caso |
||
![]() |
A ENGCOMP usa o software @RISK da Palisade para definir o orçamento do projeto já em andamento das instalações de manutenção de frotas do Departamento de Defesa Nacional do Canadá ENGCOMP é uma firma de consultoria em engenharia estrutural, mecânica e de custo sediada em Saskatchewan. A firma atua no setor de comércio e indústria pesada do Canadá e presta serviços de engenharia a indústrias de processamento de potassa, urânio, petróleo e gás, polpa e papel, processamento químico, assim como ao setor de processamento alimentício em Saskatchewan e Alberta. A engenharia estrutural é base dos negócios da ENGCOMP, que também é especializada em análise de risco, estimação de custos, planejamento e automação computacional de tarefas. A ENGCOMP foi contatada para ajudar o Departamento de Defesa Nacional (DND – Department of National Defence) do Canadá a definir o orçamento para a quarta fase de construção do projeto conhecido como FMF CB – Fleet Maintenance Facility Cape Breton – que já se encontra em andamento na base das forças armadas canadenses Esquimalt, em Victoria, na Colúmbia Britânica. A ENGCOMP usou o software de análise de risco @RISK da Palisade para realizar simulações Monte Carlo e quantificar a incerteza, com a finalidade de definir o orçamento e o cronograma do projeto. Estado do projeto Embora já tivessem sido feitas avaliações de risco no projeto anteriormente, ainda não havia sido feita uma análise de risco efetiva baseada em simulação Monte Carlo. A simulação Monte Carlo – uma ferramenta de modelagem estatística quantitativa – é importante para este projeto, pois pode ajudar a reduzir a incerteza e aumentar substancialmente a probabilidade de êxito. Jason Mewis, Presidente da ENGCOMP disse: “A análise de risco é crucial para o gerenciamento dos custos e do cronograma do projeto, e é necessário que ela inclua uma abordagem científica no que diz respeito a contingências e estimativas de reservas para os riscos. O conceito da simulação Monte Carlo existe há muito tempo, mas nunca foi amplamente aplicado; quando usado, geralmente é só na área de estimativas de custo de capital. Uma ferramenta baseada em simulação Monte Carlo, como o @RISK, ajuda a reduzir a incerteza e a aumentar substancialmente as chances de êxito do projeto. A ENGCOMP desenvolveu um sistema que divide a simulação Monte Carlo em dois elementos: simulação para análise de contingências e simulação para análise de risco do projeto. Uso do @RISK na definição do orçamento de contingência Como primeiro componente da análise de risco baseada em simulação Monte Carlo, a ENGCOMP teve de determinar, com um grau razoável de confiança, a quantia de contingência que deveria ser aplicada ao orçamento do projeto de modo que o orçamento final aprovado para o projeto FMF CB não fosse ultrapassado. A ENGCOMP usou o @RISK para quantificar a variabilidade potencial de fatores como os custos de mão-de-obra, de materiais e equipamentos, e a produtividade, para chegar à quantia de contingência que deveria ser alocada ao orçamento total do projeto. A ENGCOMP avaliou a contribuição dos diversos pacotes de trabalho na estimativa de custo, a fim de determinar a quantia total de contingência necessária para o projeto. Um pacote de trabalho consiste em um conjunto de ações e tarefas necessárias para produzir um resultado específico. Normalmente, ele é definido por enunciados descritivos das atividades, dos recursos para as atividades em termos de habilidades e expertise, das estimativas de duração das atividades, do cronograma e dos riscos das atividades. A ENGCOMP usou o @RISK para calcular o custo total do projeto com e sem a variabilidade estimada nos pacotes de trabalho. A diferença entre os dois totais resultou na contingência para o projeto. Os resultados da simulação Monte Carlo do @RISK para análise de contingência indicaram que a maior parte da incerteza do orçamento é devida à volatilidade do mercado e às condições desconhecidas do local. As operações existentes do FMF localizam-se em instalações que eram usadas para operações industriais e que, historicamente, eram relativamente não-reguladas. As investigações do local indicaram a possibilidade de contaminação sob as estruturas antigas. Contudo, a necessidade de manter as operações em andamento excluía a opção de remover os prédios e realizar o teste mais completo necessário para saber definitivamente o tipo e grau da contaminação e os custos correspondentes à sua remoção e descarte. Portanto, era necessário que o DND designasse um orçamento substancial de contingência para atividades de demolição e descontaminação. Uso do @RISK na modelagem de risco para Esse componente da simulação Monte Carlo do @RISK levou em conta itens que não eram necessários para a construção do projeto, mas que, caso ocorressem, o DND teria de pagar pelos mesmo dentro do custo do projeto. Esses fatores incluíam condições do mercado, questões ambientais, questões operacionais internas e mudanças organizacionais que poderiam, em conjunto, afetar o bom andamento e conclusão do projeto FMF CB. Por exemplo, a simulação feita pelo @RISK pode quantificar a incerteza referente a eventos imprevistos, como condições meteorológicas que poderiam impedir a construção, greves trabalhistas, demora na aprovação pelo órgão ambiental competente, falta de mão-de-obra, flutuações da moeda e questões de segurança – para mencionar apenas alguns dos fatores. Essas ocorrências podem afetar tanto o custo quanto o cronograma do projeto. O @RISK possibilitou à ENGCOMP fazer uma estimativa do impacto da variabilidade e das incertezas relacionadas aos riscos, aos custos e ao cronograma. Essa avaliação permitiu fazer uma estimativa do orçamento do risco do projeto, assim como da reserva de risco e de contingência para o cronograma. Um aspecto fundamental revelado pela análise de risco do projeto foi que, levando em conta todos os riscos e incertezas do projeto, há 85% de certeza de que o projeto FMF CB será concluído até janeiro de 2014. Projeto é aprovado pelo Conselho do Tesouro do
Governo Mewis explicou: "Conseguimos ajudar o DND a definir o orçamento e também lhe fornecemos as ferramentas para defendê-lo. Com base em nossa análise de risco quantitativa, o DND teve condições de justificar com clareza ao Conselho do Tesouro do governo canadense por que deveria receber a verba para o projeto, apesar do grau de incerteza. Isso provavelmente não teria sido possível sem a análise detalhada e abrangente possibilitada pelo @RISK. O projeto do FMF CB foi autorizado e está em andamento. Além disso, devido ao sucesso da análise de risco efetuada pela ENGCOMP, o DND procurou a empresa para possivelmente elaborar uma política referente à execução deste nível detalhado de análise baseada em simulação Monte Carlo para todos os futuros projetos do DND. Outras informações Distribuições usadas Em alguns casos, a ENGCOMP usou distribuição Pert, quando havia muito distorção na direção de um parâmetro específico da distribuição estimada. Isso ajudou a nivelar a distribuição Triangular e a colocar menos ênfase nas caudas da análise. Gráficos Gráfico 1: Diagrama da segunda Este gráfico é usado para distinguir nitidamente os níveis variados da incerteza de custo encontrada no projeto. A curva S verde representa os resultados da análise de risco do projeto (PRA – Project Risk Analysis), que incluem o impacto da incerteza do cronograma e fatores de risco externos no custo total do projeto com contingência. Em qualquer dado nível de confiança, a diferença entre as duas curvas é o orçamento da reserva de risco. Gráfico 2: Histograma do custo total do projeto Este gráfico representa a população dos dados gerados durante a análise e mostra o formato geral da distribuição dos dados. O gráfico representa visualmente o custo total do projeto, incluindo o orçamento de contingência. Gráfico 3: Gráfico de tornado Este gráfico representa a análise de sensibilidade efetuada dentro de cada simulação. Ele apresenta os fatores determinantes dos custos que mais afetam o lucro geral, e a forma como eles se correlacionam ao custo total. Quanto mais comprida a barra, maior o impacto no lucro geral se o fator variar. Este gráfico mostra que a atividade de descontaminação induz a maior parte da incerteza na estimativa do custo total do projeto. » @RISK |
Registrado pela Palisade © 2020. Todos os direitos reservados.
Palisade Latinoamérica
+1 607 277 8000 x318
800 432 RISK (EEUU/Canadá)
+1 607 277 8001 fax
+54 (11) 5252-8795 Argentina
+56 2581-3492 Chile
+507 836-5675 Panamá
+52 55 5350 2852 México
+51 1 708-6781 Perú
+57 1 508-5187 Colombia
servicioalcliente@palisade.com
ventas@palisade.com
www.palisade-lta.com
+1 607 277 8000 x318
800 432 RISK (EEUU/Canadá)
+1 607 277 8001 fax
+54 (11) 5252-8795 Argentina
+56 2581-3492 Chile
+507 836-5675 Panamá
+52 55 5350 2852 México
+51 1 708-6781 Perú
+57 1 508-5187 Colombia
servicioalcliente@palisade.com
ventas@palisade.com
www.palisade-lta.com